Administrar, ou seja, gerir, governar, dirigir, faz parte do nosso dia a dia. Quando cuidamos de nossa casa, por exemplo, estamos administrando nosso lar. Para mantê-la sempre em ordem é preciso Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar (PODC), um dos preceitos da administração empresarial. Isto porque um lar é muito parecido com uma empresa, pois sempre tem alguém que determina as normas, que resolve os problemas, que toma decisões.

Além disso, as pessoas que convivem juntas precisam trabalhar como uma equipe para manter a ordem e a paz e isso só acontece graças à capacidade das pessoas em gerir. Se a administração é importante em casa, tanto na distribuição de tarefas, como no controle do orçamento doméstico, nas empresas ela é imprescindível.

Mas o que mais faz um administrador e como me tornar um Auxiliar Administrativo?

O administrador é quem gerencia os processos necessários para que a empresa possa alcançar bons resultados. Para isso, precisa entender de diferentes áreas, como vendas, marketing, financeiro e recursos humanos. É importante que toda organização tenha sua parte administrativa bem organizada, com profissionais competentes, aptos a liderar e motivar as equipes de trabalho.

Além dos administradores, fazem parte da equipe os auxiliares administrativos, que auxiliam a executar as atividades diárias de uma organização. Por isso são tão requisitados em ofertas de empregos, processos seletivos e concursos públicos.

É uma formação que oferece importantes benefícios a seus profissionais, desde uma capacidade mais apurada de administração, que resultará em uma carreira de sucesso, até a administração de sua vida pessoal. Agora surge a pergunta: Como me tornar um Auxiliar Administrativo?

Áreas de atuação do Auxiliar Administrativo

As competências de um Auxiliar Administrativo são extremamente necessárias em empresas que atuam em diferentes nichos de mercado, desde escritórios, indústrias, hotéis e inclusive shoppings. Conheça um pouco mais sobre as áreas de atuação deste profissional e saiba como responder a esta importante pergunta: como me tornar um Auxiliar Administrativo?

Financeiro

A função refere-se às atividades financeiras relacionadas a qualquer negócio. Neste caso, o auxiliar administrativo emprega seus esforços no controle bancário, na emissão de relatórios para o setor de contas a pagar, além de deter habilidades para realizar projeções de fluxo de caixa e outras necessidades indispensáveis para a manutenção das finanças de uma empresa em dia.

Administrativo

O auxiliar que atua no setor administrativo assessora o administrador ou dono do negócio em diferentes tarefas. Algumas atribuições são essenciais, como elaboração de planilhas, organização do arquivo de documentos da empresa, redação de comunicados e troca de e-mail com fornecedores, clientes e parceiros, assim como elaboração de relatórios gerenciais e outros documentos oficiais.

Contábil

Nesta área, é também necessário ter noção matemática, assim como de contabilidade para ajudar na análise e na conciliação de contas, pois o auxiliar será responsável por registrar documentos em órgãos competentes e até mesmo fazer a escrituração em livros fiscais. Nesta função, o Auxiliar Administrativo dará suporte ao contador, fazendo com que suas funções sejam direcionadas para assuntos fiscais, impostos, emissão de notas, etc.

Recursos Humanos

Já no setor de Recursos Humanos, os auxiliares administrativos fornecem suporte nas funções do departamento de pessoal no fechamento dos holerites, administração de benefícios, controle das jornadas de trabalho, gerenciamento das férias dos demais funcionários, recebimentos de solicitações, reclamações e demandas de colaboradores, bem como triagem de currículos, entrevistas, e demais ações relacionadas à seleção e contratação.

Vendas

Além das funções citadas até aqui, o Auxiliar Administrativo também pode trabalhar na área comercial de uma empresa, mantendo contato direto com clientes e fornecedores. Para isso, ele precisa ser um profissional ágil e proativo, pois lidará não só com as questões burocráticas da administração, mas também com a criação de apresentações comerciais, pesquisa de preços dos concorrentes e elaboração de propostas comerciais atrativas e adequadas.

Quanto ganha um Auxiliar Administrativo?

De acordo com uma pesquisa do Salario.com.br junto a dados oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web, um Auxiliar Administrativo ganha em média R$ 1.490,10, em uma jornada de trabalho de 40 horas semanais.  Mas este valor pode chegar a R$ 2.521,97 ou mais, dependendo do porte da empresa e do seu segmento de atuação. A pesquisa levou em conta o salário base de profissionais em regime de CLT de todo o Brasil. Isto sem contar adicionais salariais de qualquer tipo, como bônus, comissões, insalubridade, periculosidade, acúmulo de função, hora intervalar, etc.

Pode parecer que não é muito, mas se for levado em consideração que é o primeiro passo para alcançar postos de maior responsabilidade, como assistente financeiro, supervisor de equipe e gerente administrativo, e até mesmo cargos maiores em grandes empresas brasileiras, a profissão é uma ótima oportunidade para quem está em início de carreira.

O que faz um Auxiliar Administrativo?

Como o próprio nome diz, o Auxiliar Administrativo é o profissional que auxilia o administrador ou sócio proprietário nas atividades do dia a dia de uma organização. Geralmente, ele dá suporte a mais de um setor interno, como, por exemplo, setor de compras, departamento pessoal, logística, estoque, financeiro, marketing, etc. Sua função depende do porte e segmento da empresa onde trabalha.

Assim, suas funções podem ser bem variadas no dia a dia de um negócio, logo, é importante que ele esteja bem preparado para exercer a profissão. Mesmo assim, é possível pontuar algumas tarefas comuns a praticamente todos os profissionais da área, como atendimento telefônico, troca de e-mails, emissão de relatórios diversos e participação em reuniões.

E tem mais, vamos conhecer?

Controle Financeiro

Auxiliar no controle de entradas e saídas de recursos, realização de pagamentos, armazenamento dos comprovantes, entre outras tarefas que envolvem o setor financeiro da instituição.

Organização de arquivos de documentos

Coletar e guardar documentos, garantir a boa conservação, além da pronta disponibilização sempre que necessário.

Relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros

Atendimento a clientes e manutenção de contato mais próximo e direto com o público. Receber as demandas, dúvidas e até mesmo outros tipos de feedbacks dos clientes fornecedores e parceiros, auxiliando tanto no atendimento quanto nas decisões estratégicas do negócio.

Gerenciamento de planilhas e emissão de relatórios

Através da manipulação de dados e emissão de relatórios estratégicos, contribuir na tomada de decisão de gestores e sócios diretores de empresas.

Emissão e organização de notas fiscais

Verificar prazos e vencimentos, controlar a entrada e saída de notas fiscais, acompanhar validade de contratos e documentos em órgãos públicos. Assim como renovar certidões referentes ao CNPJ da empresa, executar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, e fazer cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.

Apoio às atividades do departamento de pessoal

Auxiliar nos processos seletivos. Conferir dados lançados na folha de pagamento, nas planilhas de controle de benefícios, a fim de manter os lançamentos em conformidade. Ajudar na apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor.

Organização de agendas de reuniões e eventos internos

Organizar a agenda dos diversos departamentos, do gerente, do administrador e de todos os envolvidos no cotidiano de uma organização, verificando a disponibilidade de cada um. 

Redação e digitação de documentos e comunicados

Garantir clareza nas informações que percorrem a empresa, além de assegurar o bom funcionamento do negócio.

Como me tornar um Auxiliar Administrativo e conseguir um bom emprego?

Para responder à pergunta: Como me tornar um Auxiliar Administrativo e conseguir um bom emprego? É necessário falar dos cursos de formação da profissão. A função estabelece a necessidade de formação de nível médio, sendo assim, iniciar a carreira por um Curso Técnico em Administração é uma ótima opção. Além de ter grande aceitação no mercado de trabalho, o curso técnico tem duração de apenas 16 meses, com conteúdos práticos do dia a dia profissional, o que permite ao aluno se habilitar para o ingresso imediato no mercado de trabalho. 

Além disso, as mensalidades são super acessíveis, com valor aproximado de R$ 350 para cursos presenciais. Posteriormente, é possível fazer uma graduação já na área de atuação, o que pode garantir maior ascensão na carreira e melhores salários.

Outras competências também são importantes, entre elas o conhecimento em Informática e em línguas (principalmente o inglês). Por ser uma profissão versátil, diversos setores de uma empresa contam com um Auxiliar Administrativo. Assim, o profissional da área está entre os mais buscados do mercado. Basta dar uma olhada nas páginas de empregos para comprovar. 

Agora que já apresentamos o que faz e respondemos a pergunta “Como me tornar um Auxiliar Administrativo?”, basta ir em frente. Boa sorte!